Entrevista con el Lic. José “Pepe” Guerra Fourcade: Conservación de Documentación Laboral
En una reciente entrevista con el Lic. José “Pepe” Guerra Fourcade, abogado con más de 20 años de experiencia en derecho laboral, así como en otras áreas legales, abordamos la importancia de la conservación de documentos en el ámbito laboral, tal como lo establece el Artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
El Lic. Guerra Fourcade nos explicó detalladamente los plazos y las obligaciones de los patrones en relación con la documentación laboral, destacando la necesidad de cumplir con estos requerimientos legales, especialmente en el contexto de la regulación del outsourcing, además de lo mencionado es importante señalar que existen otras leyes que también pudieran aplicar para algunos casos en el tema de la conservación de la información.
Documentos y Plazos de Conservación
De acuerdo con el Artículo 804 de la LFT, los patrones deben mantener una serie de documentos durante la relación laboral y por un período después de su terminación. A continuación, se detallan los documentos y los plazos específicos para su conservación:
- Contratos individuales de trabajo:
- Plazo: Mientras dure la relación laboral y hasta un año después de terminada.
- Contexto: Aplica cuando no existe un contrato colectivo o contrato ley aplicable.
- Listas de raya o nómina de personal y recibos de pagos de salarios:
- Plazo: Durante el último año y un año después de la extinción de la relación laboral.
- Relevancia: Es crucial para demostrar el cumplimiento de pagos de salarios.
- Controles de asistencia:
- Plazo: Durante el último año y un año después de la extinción de la relación laboral.
- Importancia: Ayudan a evidenciar la presencia y horas trabajadas por los empleados.
- Comprobantes de pago de utilidades, vacaciones, aguinaldos y primas, así como pagos de seguridad social:
- Plazo: Durante el último año y un año después de la extinción de la relación laboral.
- Implicaciones: Son esenciales para validar el cumplimiento de obligaciones con los empleados.
- Demás documentos que señalen las leyes:
- Plazo: Conforme lo indiquen las leyes aplicables.
- Observación: Estos incluyen otros documentos relevantes según la normativa vigente.
Reflexiones del abogado
El Lic. Guerra Fourcade subrayó la importancia de que los patrones mantengan esta documentación no solo para cumplir con la ley, sino también para protegerse en caso de disputas laborales. “La correcta conservación de estos documentos no solo es un mandato legal, sino una práctica esencial para la defensa y el manejo eficiente de cualquier controversia que pueda surgir en el ámbito laboral,” afirmó.
Además, en el contexto actual de la regulación del outsourcing, es vital que las empresas estén especialmente atentas a estos requisitos para evitar sanciones y asegurar una gestión laboral adecuada.
En resumen, la conservación de documentos laborales conforme a los plazos establecidos en la LFT no solo es una obligación legal, sino una herramienta clave para la buena administración y defensa de las empresas en el ámbito laboral, para todo esto es esencial que las empresas implementen el Compliance en sus organizaciones a fin de contar con las herramientas necesarias para poder responder a cualquier eventualidad legal.
Este artículo se basa en la entrevista con el Lic. José “Pepe” Guerra Fourcade, abogado especializado en derecho laboral y además con vasta experiencia en la defensa de casos en distintas áreas legales y empresariales, puedes contactarlo su página web www.profesionalmx.com
